En una reunión sostenida entre representantes de la Academia de Historia del Tolima y la Facultad de Ciencias de la Educación de la Universidad del Tolima, se avanzó en la coordinación de acciones conjuntas para la conmemoración de los 40 años de la tragedia de Armero. Durante el encuentro, se discutieron aspectos clave para la organización del Congreso de Historia Departamental, incluyendo temas logísticos, programación de actividades, posibles apoyos institucionales y la proyección de un convenio marco de cooperación.

Aunque algunos decanos se encontraban en receso académico, se confirmó la participación de las facultades de Desarrollo Humano y Agronomía. Se acordó reagendar una reunión con todos los decanos para el 16 de julio, buscando consolidar el respaldo institucional y definir aportes desde las distintas áreas del conocimiento. También se planteó realizar un conversatorio con un personaje clave en la historia oral de Armero, propuesta que fortalecería la agenda precongreso en la Biblioteca de la Universidad.

La reunión permitió avanzar en aspectos logísticos, como la reserva de auditorios y salones, así como la revisión de los pendones y flyers institucionales. Se hizo especial énfasis en la necesidad de que la identidad gráfica del evento refleje la articulación entre la Universidad y la Facultad de Ciencias de la Educación, y se discutieron posibilidades de apoyo logístico en materiales, mesas de exposición y refrigerios para conferencias centrales. Asimismo, se planteó la inclusión del programa de Comunicación Social y Periodismo para cubrir y difundir las actividades en medios y redes.

La Academia expresó su interés en colaborar no solo en la conmemoración de agosto, sino también en las actividades por los 80 años de la Universidad, incluyendo dos propuestas estratégicas: un homenaje al cuerpo diplomático que apoyó a la institución tras la tragedia de Armero, y la posible convocatoria de un Encuentro Nacional de la Diáspora Armerita. Finalmente, se acordó trabajar en la construcción conjunta de un convenio interinstitucional, compartiendo formatos y cláusulas a través de un drive compartido que facilite una colaboración continua, ordenada y productiva.